Pekerja kilang kelihatan sibuk, jadi mengapa mereka tidak cekap?
Mengapa pekerja kilang begitu tidak berkesan apabila mereka kelihatan sibuk?
Paradoks ini kerap berlaku di kilang: semua orang sangat sibuk, dan hampir setiap jabatan terlalu banyak bekerja, tetapi jumlah produktiviti adalah rendah. Mencari punca masalah adalah mencabar, dan saya tidak tahu bagaimana untuk menyelesaikannya. Hari ini, marilah kita bersama-sama mencari penawar bagi penyakit yang teruk.
1. Prosedur perlu dipertingkatkan
Untuk menentukan sama ada perusahaan itu tidak cekap, seseorang harus terlebih dahulu menentukan sama ada prosedurnya adalah munasabah, ringkas dan cekap, sama ada terdapat ruang untuk penambahbaikan, dan kemungkinan ia akan diperbaiki.
2. Kurang sokongan institusi
Semak sistem sebaik sahaja anda menyemak proses tersebut. Semak sistem pengurusan untuk melihat sama ada ia kukuh dan lengkap, kondusif untuk mempromosikan pelaksanaan proses, dan disokong oleh sistem secara sebenar jika tiada masalah dengan proses itu sendiri.
Mungkin terdapat sistem proses yang baik, tetapi sistem pengurusan perkhidmatan dan sistem pengurusan perniagaan tidak menyokong sistem pemprosesan, atau sistem saling menyekat dan bercanggah, atau penuh dengan kelemahan, atau perumusan sistem tidak sepenuhnya menghormati manusia. perasaan, sistem terlalu ketat, Hukuman berat tidak sama dengan hukuman. Setiap orang menggunakan pelbagai strategi untuk memanfaatkan kelemahan sistem dan juga bergabung tenaga untuk memeranginya. Daya pengikat tidak mencukupi apabila sistem terlalu longgar.
3. Peraturan yang tidak betul
Walaupun perusahaan mempunyai proses yang baik dan sistem pengurusan komprehensif yang baik, tiada siapa yang menyelia, atau penyeliaan tidak ada, atau penyeliaan adalah ofsaid, atau kaedah penyeliaan adalah mundur, atau kualiti penyelia dipersoalkan, yang akan mengurangkan keseluruhan organisasi. keberkesanan sistem dari segi fungsi.
Sistem dan proses adalah tegar, manakala penyeliaan adalah lentur. Prinsip mesti diikuti dengan penyeliaan. Kesetiaan rakyat kepada dasar dan sistem akan berkurangan dengan ketara jika penyelia tidak boleh bertindak jujur dan tidak adil. Penyeliaan yang lemah tidak dapat dielakkan akan berpunca daripada mengetahui cara menyelia tetapi tidak tahu apa yang perlu diselia atau bagaimana untuk mengawasi.
Pengawasan yang lemah akan membawa kepada tidak mengetahui apa yang setiap orang sibuk, sama ada mereka sibuk betul, sama ada mereka perlu, sama ada mereka benar-benar sibuk, atau sibuk dengan idea; atau penyeliaan terlalu ketat dan tegar, dan mereka tidak tahu bagaimana untuk menggabungkan prinsip dan fleksibiliti, berpegang kepada sistem pengurusan yang lapuk dan mundur akan sangat mengehadkan semangat dan kreativiti orang ramai.
